Hier finden Sie Informationen zum Datenschutz auf unserem Angebot „.digitale-wahlhilfe.de“.
Wer ist verantwortlich für die Seiten .digitale-wahlhilfe.de?
A1 Medienbüro UG
Olper Höhe 2,
42899 Remscheid
Vertretungsberechtigte Personen: Robert Filgner
Impressum: a1medienbuero.de/impressum
E-Mail-Adresse: info@a1medienbuero.de
Bitte beschränken Sie Anfragen auf die Belange der A1 Medienbüro UG. Fragen zu rechtlichen Inhalten von Betriebsratswahlen, zu Gewerkschaften und anderen Inhalten können und dürfen wir nicht beantworten.
Worum geht es?
Die Sub-Domains .digitale-wahlhilfe.de sind mit unserem Tool „Digitaler Wahlhelfer“ verknüpft. Um dieses Angebot zu nutzen, bedarf es einer Registrierung mit E-Mail-Adresse und einem starken Passwort.
Die in diesem Zusammenhang stattfindende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung nach der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs.1b DSGVO.
Wie werden Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet?
Bei der Nutzung der Website werden die folgenden technisch erforderlichen Daten verarbeitet:
- E-Mail-Adresse zur Registrierung und Passwort-Vergessen-Funktion
Die gewonnenen Informationen werden ausschließlich zur notwendigen Registrierung genutzt. Es erfolgt keine Auswertung zu statistischen Zwecken und zur Verbesserung dieser Websites und es werden keine personenbezogenen Nutzerprofile gebildet.
Verwendet die Website Cookies?
Diese Website verwendet keine Cookies.
Was passiert bei der Nutzung des Tools „Digitaler Wahlhelfer“?
Der Digitale Wahlhelfer ist ein Tool mit Fristen-, Berechnungs- und Automatisierungsfunktionen. Diese können nach der Eingabe von Wahldaten, Beschäftigtenzahlen und weiterer Eingaben genutzt werden. Für die Nutzung der Fristenfunktion benötigten die registrierten Nutzer*innen lediglich die Eingabe eines Wahldatums und – zur Bestimmung des richtigen Wahlverfahren – (fiktive) Zahlen zur Größe der Belegschaft.
Weitere Funktionen des Tools sind nutzbar nach der Eingabe von Personendaten. Auf diese Funktionen kann bei Bedenken verzichtet werden. Für die Vorbereitung und Durchführung von Betriebsratswahlen sind dann die im Tool bereitgestellten Musterformulare nicht vollständig nutzbar.
Personenbezogenen Daten, die von der registrierten Person eingegeben werden, (Vorname, Nachname, Adresse, Geschlecht) sind besonders geschützt und werden DSGVO-konform behandelt: Sie werden in einer Personentabelle gespeichert. Diese Tabelle wird unter Benutzung des Passworts des Benutzers mit AES 256 verschlüsselt. Während jeweilige Benutzer*innen eingeloggt sind und mit dem Programm arbeiten, werden diese Daten entschlüsselt bzw. nach Änderungen neu verschlüsselt. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Arbeitsspeicher des Servers. Die unverschlüsselten Daten werden zu keinem Zeitpunkt dauerhaft gespeichert – weder in der Datenbank noch auf einem sonstigen Speichermedium. Bei der Übertragung der Daten von Endgeräten eines Wahlvorstands auf das Portal erfolgt eine Verschlüsselung nach dem AES-Standard („Advanced Encryption Standard“).
Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Nein. Es erfolgt keine Übermittlung von Daten. Für das Hosten der Website sowie der Datenbank wird ein dedizierter Server von Strato genutzt. Dieser befindet sich in Deutschland und ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert.
Wann werden Ihre Daten gelöscht?
Nutzer*innen können ihre eingegebenen Daten jederzeit selbst löschen. 14 Monate nach erstmaliger Anmeldung werden Daten generell gelöscht. Die hinterlegte Datenbank wird spätestens vor dem Beginn der nächsten regulären Wahlperiode zur Durchführung von Betriebsratswahlen gelöscht.
Welche Rechte haben Nutzer*innen?
Auskunftsrecht: Gemäß 15 DSGVO haben betroffene Personen das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Diesem Auskunftsrecht kommen wir mit dieser Datenschutzerklärung nach.
Recht auf Löschung: Gemäß 17 DSGVO haben betroffene Personen das Recht, die Löschung ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Beschwerderecht: Nutzer*innen haben das Recht sich gemäß Art. 77 DSGVO bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.
Die zur Geltendmachung vorgenannter Rechte zuständige Stelle ist die
A1 Medienbüro UG, Olper Höhe 2, 42899 Remscheid
E-Mail: info@a1medienbuero.de
Was ist noch zu beachten?
Das Tool „Digitaler Wahlhelfer“ wurde mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt, um insbesondere Wahlvorständen eine nützliche Hilfe bei der Vorbereitung und Durchführung einer Betriebsratswahl zu bieten. Wir übernehmen jedoch keine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der dadurch genutzten Musterformulare, Schreiben und Aushänge. Die Verwendung des Tools erfolgt auf eigene Verantwortung.